image description

לשכה משפטית

מערכת לניהול לשכה משפטית

המערכת לניהול לשכה משפטית אופיינה ופותחה על מנת לתת פתרון כולל לתמיכה בכל התהליכים המבוצעים בלשכה ו/או נמצאים באחריות הלישכה המשפטית.

המערכת כוללת:

ניהול ומעקב אחר תיקים בטיפול הלישכה המשפטית.

  •  מעקב ובקרה אחר תהליך הטיפול בתיקי התביעות  המוגשים ע"י הרשות ו/או כנגד הרשות לרבות: 
     נתוני התביעה בבית המשפט,הגורמים המטפלים,  תהליך הטיפול בתביעה, נתונים כספיים ועוד.

  •  סיוע בניהול תהליך הטיפול בתביעה  ממועד  קבלת/הגשת התביעה במחלקה המשפטית ועד  לסגירת התיק.
     
  •  אפשרות לניתוח סטטיסטי למספר התביעות אשר  טופלו ע"י הלשכה המשפטית לפי : סוג התביעה,
     נושא תביעה, עו"ד מטפל, תאריכי הגשה לביהמ"ש,  סטטוס התביעה (תלויה,סגורה) ועוד

  •  אפשרות לאחזור ואיתור תביעות 

  •  תזכורות למעקב אחרי שלבי הטיפול בתביעה

  •  הפקת מכתבים  (מסמכי Word) תוך שתילת  השדות הרלוונטים מתוך המערכת

    ניהול מכרזים

    מעקב אחר מכרזים של הרשות לרבות שלבי טיפול, אומדנים, הצעות קבלנים ועוד

    ניהול חוזים

     תת המערכת לניהול חוזים/הסכמים משמשת  למטרות הבאות:

  •  כלי לניהול מאגר ההסכמים והחוזים
  •  תעוד תהליך הטיפול בחוזה (חתימות, פגישות,  שליחת מכתבים וכו')

  •  תזכורות על סיום תוקף החוזה / הארכת החוזה

  •  מעקב אחר אישורים שונים בהם מחויבים קבלנים  המתקשרים עם הרשות

    ניהול  ועדות/ישיבות

    הפקת סדר יום לישיבה, פרוטוקול, סיכום דיון, מכתבי החלטה ועוד
     
צור קשר

רשימת לקוחות

  • עיריות
  • אלעד
  • אשדוד
  • אשקלון
  • באר-שבע
  • בית שמש
  • בני ברק
  • בת ים
  • חדרה
  • כרמיאל
  • נס ציונה
  • נתניה
  • עכו
  • קריית אתא
  • רמלה
  • רמת השרון
  • ועדות מרחביות
  • מצפה אפק